Чтобы работа в программной среде 1С Бухгалтерия выполнялась правильно, предварительно нужно произвести солидное количество настроек. Также настройки необходимы, если человек пришёл на уже подготовленное рабочее место с конкретной установленной средой 1С, и ему нужно понять, по какой причине платформа функционирует так или иначе. Достаточно часто профессиональные бухгалтера, предоставляющие услуги 1с, доверяют непосредственное осуществление настройки программистам, так как не самым лучшим образом ориентируются в подобных технических вопросах. Они уверены, что грамотный компьютерщик способен правильно выполнить все необходимые для конкретных целей перенастройки программного продукта 1С, им остаётся только внимательно заносить данные с первичной бухгалтерской документации и создавать отчёты. И совершенно напрасно. Ведь в платформе 1С Бухгалтерия немало установок зависят от типа деятельности компании, вида производства, торговой политики, схемы налогообложения, в конце концов, от личных предпочтений пользователя (бухгалтера). Фактически понятия "правильная настройка 1С" быть не может, существует только понятие "настройка 1С для конкретного вида деятельности". К примеру, после изменения ФИО руководителя, законов или требований к виду отчёта необходимо поменять соответствующие настройки. А их должен выполнять главный бухгалтер, осведомлённый в функционировании данного программного продукта. Настройки могут проводиться им самостоятельно, или же в компании опытного it-специалиста по 1С. Все настройки этого приложения можно разделить на 5 основных типов: 1. пользовательские настройки; 2. системные перенастройки самой платформы 1С; 3. информационные справочники и регистры сведений; 4. перенастройки конфигурации 1С Бухгалтерия версии 8.2; 5. настройки учётной политики организации. Каждый указанный вид в той или иной степени влияет и на работу ПО, и на интерфейс. Системные перенастройки приложения 1С – отдельная часть пунктов меню "Сервис". Следует отметить, что их непосредственную реализацию выполняет программная среда ПО, поэтому они должны быть интуитивно понятными. Системные перенастройки конфигурации 1С Бухгалтерии – это интерфейсы и константы. К ним доступ осуществляется через меню «Операции» — «Константы», разумеется, если пользователь имеет все необходимые права доступа. Настраиваемых информационных регистров данных и справочников в приложении имеется немало - необходимо только подобрать нужные. Справочники: компании, их подразделения, склады, всевозможные номенклатурные группы, статьи затрат и движения денежных средств, РБП. Данные справочники оказывают существенное влияние на поведение программной среды 1С в целом и на числовые расчёты платформы - в частности. Пользователь, который без внимания относится к их формированию, в дальнейшем сталкивается с непониманием их учёта со стороны самого приложения. К примеру, справочники "статьи затрат" и "номенклатурные группы" имеют колоссальное значение при формировании конечного финансового результата и закрытии счетов затрат. Мало того, казалось бы, не очень-то и важный справочник "склады" напрямую относится к распределению видов деятельности, а это может загнать бухгалтера в тупик, особенно того, кто ЕНВД не ведёт вовсе. Следовательно, ещё раз: не нужно доверять формирование и изменение настроечных справочников платформы 1С оператору без соответствующих навыков. Ведь настройки приложения работают неявным образом - непосредственная корректировка значения отдельного элемента справочника неизбежно приводит к последующей корректировке поведения программного продукта. Не самый приятный сюрприз от подобных справочников: в процессе их изменения пользователь не получит никаких предупреждений о последствиях. Напоследок следует сказать несколько слов о пользовательских перенастройках. Меню «Сервис», затем пункт «Настройки пользователя». Там определяются значения некоторых параметров по умолчанию для предварительно заданного пользователя. Одной из наиболее важных настроек в программном продукте 1С Бухгалтерия оказывается учётная политика организации. Формируется она для каждой компании отдельно.