Люди, решившие попробовать себя в качестве частных предпринимателей, нередко открывают небольшие магазины и торговые точки. Продуктовые, обувные, канцелярские, хозяйственные магазинчики растут как грибы и встречаются почти в каждом микрорайоне. Но даже самые мелкие торговые точки просто не могут работать без кассового оборудования.

Как правильно выбрать кассу и чему следует уделить внимание при выборе? Главные требования, которыми должна обладать любая современная касса – это наличие дисплея, сканера штрих-кодов и устройства для чтения кредитных карт. Кроме того, в комплект любого кассового аппарата должно входить соответствующее программное обеспечение. Особенно важны программы, которые позволяют синхронизировать работу в одной торговой точке для нескольких кассовых аппаратов.

Однако эти требования применимы к любому кассовому оборудованию, в том числе и для крупных супермаркетов. Приобретение кассовых аппаратов для небольших магазинов имеет свои особенности. Для начинающих предпринимателей, владеющих одиночными торговыми точками, оптимальным вариантом будет выбрать так называемые «пассивные кассы». Устанавливается сервер, имеющий базу данных для всех товаров, к которому можно подключить все кассовые блоки торговой точки. Процесс преобразования данных, поступающих с кассового терминала будет выполняться на этом сервере, который непосредственно взаимодействует с базой данных магазина. Подобная система, хоть и кажется сложной, обойдется начинающему предпринимателю намного дешевле, чем покупка автономных кассовых аппаратов. Чем больше «пассивных касс» установит владелец точки, тем вся система будет стоить дешевле, что немаловажно в условиях зарождения бизнеса, когда каждая копейка на счету.

Владельцы торговых точек нередко используют кассовое оборудования с фискальными регистраторами FPrint 55K. В этом случае кассы не взаимодействуют с базой данных через сервер, а обмениваются информацией с фискальным регистратором, в памяти которого хранятся все нужные данные. Также регистратор печатает товарные чеки и обрабатывает запросы ККМ. В этой системе сбор и обработка данных проходит намного быстрее, но и стоимость фискального регистратора несколько выше, чем у «пассивных касс».