Очень часто эксплуатация зданий проводится собственниками самостоятельно при помощи специальных служащих. Однако специалисты говорят о том, что сейчас все больше собственников обращаются к профессиональным эксплуатационным компаниям.

Эксплуатация бизнес центров в Москве сторонними организациями стала практический повсеместной. Технические службы таких компаний проводят не только фактическую работу по эксплуатации, то есть принимают меры по устранению аварийных ситуаций, но и проводят профилактическое обслуживание здания для того, чтобы снизить возможность аварий.

Первое и одно из самых важных направлений в такой профилактике – это обеспечение безопасности жизни людей, работающих или находящихся в здании.
Бизнес–центры в основном состоят из множества смежных комнат, некоторые из комнат имеют замкнутое пространство. В этих условиях очень большую опасность для людей, которые работают в здании, может представлять пожар. Поэтому очень важно проведение планового технического обслуживания систем и оборудования противопожарного направления. Также необходимо довести до людей, находящихся в здании, информацию о том, что необходимо делать для того, чтобы предотвратить пожар и правила, которые люди должны соблюдать, если пожар все-таки начался.
Техническое обслуживание систем охранно-пожарной сигнализации и систем пожаротушения должно проводиться ежедневно, и заключается в проведении проверки всех элементов системы и ее работоспособности.
Также обязательно должны проверяться все аварийные выходы (они не должны быть загромождены), планы эвакуации должны находиться на стенах на видных местах.

В бизнес-центрах чаще всего используются такие извещатели, как:
- видеоизвещатели, реагирующие на дым, который скапливается под потолком;
- фотоэлектрические извещатели, реагирующие на крупные частицы дыма;
- тепловые извещатели, реагирующие на возрастание температуры в помещении;
- сенсорные многопрофильные извещатели, сочетающие в себе детекторы газа, дымовые и тепловые устройства.

Эти извещатели очень удобны в эксплуатации, т.к. имеют встроенное дистанционное запрограммированное устройство, которое служит для облегчения обслуживания противопожарной системы и позволяет быстрее ввести устройство в эксплуатацию.
Системы пожарной безопасности обязательно должны быть проверены в ходе испытаний и иметь все необходимые сертификаты. Они также должны быть совместимы со всеми другими датчиками, которые контролируют водо- и электро-снабжение. У людей, которые несут ответственность за эти системы, должны быть все нормативные документы от разработчиков систем и установок.

Немаловажным моментом в эксплуатации бизнес-центров являются и другие эксплуатационные системы: система отопления, система вентиляции, система кондиционирования и система освещения.

Температура внутри здания должна быть комфортной. Для этого в зимний период должна быть налажена система отопления и вентиляции, а в летний период – отрегулирована система кондиционирования и вентиляции.

Очень высокие требования предъявляются к системе вентиляции – она должна быть безотказной и безаварийной. Должны соблюдаться необходимые параметры эксплуатации, а именно:
- обеспечены заданные условия и параметры работы, которые указаны в инструкциях производителя;
- проводиться профилактические работы;
- обязательно должны быть в наличии запасные детали, узлы и элементы, которые могут понадобиться для правильной эксплуатации всех систем;
- регулярно проводиться диагностика систем.

Успешное функционирование системы теплоснабжения зависит от многих условий:
1. Ежедневного проведения комплексных работ по поддержанию исправности системы теплоснабжения;
2. После окончания и перед началом отопительного сезона проведения плановых мероприятий для проверки работоспособности всех систем теплоснабжения и проверке параметров режима работы системы.

Для качественного освещения здания используется большое количество различных ламп и приборов освещения. Для того, чтобы освещение было всегда – необходимо оперативно и незаметно для сотрудников заменять перегоревшие лампы, для чего всегда должны быть в наличии запасные лампы и разработан сетевой график замены ламп.

Таким образом, нужно отметить, что лучше всего доверить эксплуатацию бизнес-центра или офисного здания профессионалам, которые будут ежедневно проводить полное и общее обслуживание всех инженерных систем.

Эксплуатационная программа должна быть составлена с учетом всей специфики здания, а также быть разработанной так, чтобы снизить затраты на обслуживание здания таким образом, чтобы были эффективно распределены средства и систематизация работ, что приведет в конечном итоге к безопасности и сервисе в бизнес-центре.